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// Stakeholder Briefing · Gastronomie & QSR

Fünf Situationen.
Fünf individuelle Sichtweisen am Tisch.

// Stand Juli 2026 · ~12 Minuten · für CEO · CIO · CDO · CFO · CMO

Dieses Briefing ist eine Arbeitshilfe für Stakeholder-Meetings. Es nimmt bekannte Situationen, die wir in der Gastronomie am häufigsten sehen, und beantwortet die Frage für die wesentlichen Entscheider-Rollen am Tisch. Nutzen Sie dies als Impuls zur Vorbereitung.

Situation 01

Die App zum besten Verkäufer machen

„Unsere App soll verkaufen. Sie zeigt aber allen dasselbe Menü."

CEO

Der Branchenführer hat Personalisierung 2019 gekauft und nie wieder hergegeben. Deutlicher kann eine Ansage an die Branche nicht sein. Persönliche Menüs sind Betriebssystem, kein Gimmick. Offen ist nur die Reihenfolge der Nachzügler.

CIO

Personalisierung braucht keine neue App, sondern eine Schicht dahinter: Bestellhistorie, Regeln, Ausspielung. Die bestehende App bleibt und wird angeschlossen. Das ist ein Integrationsprojekt mit überschaubarem Schnitt.

CDO

Tageszeit, Standort, Historie: Die Segmente der Gastronomie sind einfacher als im Handel und wirken schneller. Ein Frühstücksgast ist ein Frühstücksgast. Deshalb ist QSR das dankbarste Feld für datengetriebene Angebote.

CFO

Der Business Case rechnet sich über den Bon. Empfehlungen und passende Bundles heben den Warenkorb, ohne einen Cent Rabatt. Das unterscheidet Personalisierung von fast jeder anderen Marketingausgabe.

CMO

Relevanz ersetzt Frequenz-Spam. Statt drei Push-Nachrichten pro Woche eine, die passt. Die Abmelderate sinkt, die Einlösequote steigt, und die Marke fühlt sich an wie ein gutes Stammlokal.

Situation 02

Direktbestellungen stärken

„Die Lieferplattformen kennen unsere Gäste. Wir nicht."

CEO

Plattformen sind Reichweite, keine Beziehung. Entscheidend ist das Verhältnis: Wie viele Bestellungen gehören Ihnen, wie viele der Plattform? Diese Quote zu steuern, ist Chefsache, denn sie bestimmt Marge und Datenzugang.

CIO

Der eigene Kanal steht und fällt mit der Betriebs-Integration. Bestellungen müssen ohne Umweg in Kasse und Küche laufen, sonst kippt der Vorteil im Stoßgeschäft. Die Anbindung ist das Projekt, das Frontend die Kür.

CDO

Jede Direktbestellung baut Ihr Gästeprofil auf, jede Plattformbestellung das der Plattform. Über ein Jahr gerechnet entscheidet die Kanalverteilung, ob Sie Ihre Gäste kennen oder mieten.

CFO

Rechnen Sie die Plattform-Provision eines Jahres gegen die Kosten eines eigenen Bestellkanals. Bei relevantem Liefervolumen amortisiert sich der eigene Weg meist schneller, als die nächste Provisionserhöhung kommt.

CMO

Direkt-Vorteile müssen nicht teuer sein: exklusive Produkte, frühere Aktionen, gesparte Wartezeit. Alles, was die Plattform nicht abbilden kann, macht den eigenen Kanal attraktiv, ohne die Marge zu opfern.

Situation 03

Digitale Bestellwege ausbauen

„Digital bestellt wird bei uns nur an der Theke vorbei."

CEO

15 bis 30 Prozent höherer Bon sind keine Optimierung. Das wirkt wie eine Preiserhöhung, ohne dass Sie Preise erhöhen. Digitale Bestellwege verbessern Gästeerlebnis und Marge zugleich.

CIO

Kiosk, App und Web müssen auf dieselbe Produkt- und Preislogik zugreifen. Sonst pflegt das Team drei Speisekarten. Ein führendes System für Menü und Preise, alle Kanäle lesen daraus.

CDO

Digitale Bestellungen liefern erstmals Warenkorb-Daten auf Gast-Ebene. Was wird kombiniert, was liegen gelassen, was wirkt im Upsell? Diese Daten machen Sortimentsentscheidungen messbar.

CFO

Der Kiosk-Case rechnet sich über zwei Effekte: höherer Bon und entlastetes Personal in Stoßzeiten. Beides ist in Pilotfilialen in Wochen messbar. Verlangen Sie den Pilot, nicht die Studie.

CMO

Digital bestellen heißt in Ruhe bestellen. Bilder, Extras, keine Schlange im Nacken. Mit Wiedererkennung und Favoriten wird das Erlebnis besser, nicht anonymer.

Situation 04

Stammgäste systematisch belohnen

„Unser Treueprogramm ist eine Stempelkarte."

CEO

Bei den führenden Ketten läuft die Hälfte der Besuche über Loyalty. Das Programm ist dort der Betriebskern der Kundenbeziehung. Wer es als Stempelkarte behandelt, überlässt diese Position dem Wettbewerb.

CIO

Ein Loyalty-System ist eine Regel-Engine mit Anbindungen an Kasse, App, Kiosk und Küche. Die Komplexität liegt in den Schnittstellen, nicht in den Punkten. Gut geschnitten läuft es neben dem Bestand.

CDO

Das Programm ist Ihr Sensor. Es verknüpft anonyme Bons mit echten Gästen. Erst dadurch entstehen Frequenz-, Warenkorb- und Abwanderungsdaten auf Personenebene.

CFO

Um Selbstselektion bereinigte 18 bis 30 Prozent Mehrausgaben sind die belastbarste Zahl der Branche. Rechnen Sie das Programm gegen diese Spanne, nicht gegen die Kosten der Gratisprodukte.

CMO

Belohnen Sie Verhalten, das Sie wollen: den Besuch zur Nebenzeit, die App-Bestellung, das neue Produkt. So steuert das Programm Auslastung und Sortiment mit, statt Rabatte zu verteilen.

Situation 05

Gäste- und Filialdaten zusammenführen

„Jede Filiale, jeder Kanal, eigene Zahlen."

CEO

Standort- und Investitionsentscheidungen sind so gut wie die Datenbasis darunter. Ein gemeinsames Datenmodell über Filialen und Kanäle ist deshalb Grundlage der Expansionsstrategie, kein IT-Projekt.

CIO

Kassen, Apps und Plattform-Exporte liefern unterschiedliche Formate im unterschiedlichen Takt. Die Aufgabe ist ein definierter Datenfluss in ein zentrales Modell. Einmal gebaut, täglich genutzt.

CDO

Beginnen Sie mit der Frage, die das Management wirklich umtreibt. Was ist ein App-Gast wert, was ein Plattform-Gast? Für diese eine Frage werden die Quellen verbunden. Das Fundament wächst entlang echter Entscheidungen.

CFO

Ohne Kanalvergleich fließt Budget nach Bauchgefühl. Meist in die Plattform, die am lautesten wächst, statt in den Kanal mit der besten Marge. Ein gemeinsames Datenmodell beendet diese Blindflüge.

CMO

Kampagnen über Filialen hinweg lassen sich erst bewerten, wenn die Daten vergleichbar sind. Dann zeigt sich je Standort und Kanal, welche Aktion Frequenz bringt und welche nur Rabatt verteilt.

Quellen
  • Deloitte via QSR Web ↗: 60 Prozent der QSR-Gäste bevorzugen digitale Bestellwege.
  • Kiosk Industry ↗: 15 bis 30 Prozent höherer Bon bei digitaler und Kiosk-Bestellung.
  • Gastroinsider 2026 ↗: Plattform-Provisionen 13 bis 15 Prozent bei Eigenlieferung, 25 bis 31 Prozent bei Plattform-Lieferung.
  • Square ↗: 18 bis 30 Prozent mehr Ausgaben und Besuchsfrequenz, um Selbstselektion bereinigt.
  • QSR Magazine ↗: Loyalty-Traffic über 50 Prozent der Besuche bei Top-QSRs.

Nehmen Sie die Runde mit ins Gespräch.

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